Toptancının müşterisi tüketici değil, başka bir işletmedir: bakkal, market, kafe, restoran, otel. Bu müşteri broşürdeki büyük fiyat rozetinden çok koli içi adede, koli fiyatına ve teslim koşuluna bakar. Bu yüzden toptancının iki ayrı belgeye ihtiyacı vardır: eksiksiz bir fiyat listesi ve satışı hızlandıran görselli bir ürün kataloğu. Bu rehberde ikisini nasıl hazırlayacağınızı ve fiyat sık değiştiğinde nasıl güncel tutacağınızı anlatıyoruz.
Fiyat listesi mi, katalog mu?
| Fiyat listesi | Görselli katalog | |
|---|---|---|
| Amaç | Bütün ürünlerin güncel fiyatı; sipariş yazarken bakılır | Öne çıkan ürünleri satmak; müşteriye fikir vermek |
| Ürün sayısı | Yüzlerce | Sayfa başına 6–15 |
| Görsel | Gerekmez | Şart |
| Araç | Tablo programı (Excel ya da benzeri) | Katalog programı |
| Sıklık | Fiyat değiştikçe | Haftalık ya da kampanya dönemlerinde |
Çoğu toptancı yalnız fiyat listesi gönderir. Liste işini görür ama satış yapmaz: müşteri yalnız zaten aldığı ürünün fiyatına bakar. Yeni ürünü, kampanyayı ya da sezon ürününü görselli bir sayfada göstermek, müşterinin sepetine yeni kalem ekler.
Fiyat listesinde bulunması gerekenler
- Ürün kodu ve adı: müşteri sipariş verirken kodu yazar; yanlış anlaşılma azalır.
- Ambalaj ve koli içi adet: "1 L × 12", "5 kg × 4", "200 g × 24".
- Birim fiyat ve koli fiyatı: ikisi ayrı sütunda. Müşteri raf fiyatını birim fiyattan hesaplar.
- KDV durumu: toptan satışta fiyatlar çoğunlukla KDV hariç verilir; hangisi olursa olsun listenin başında açıkça yazsın.
- Kademeli fiyat: "10 koli üzeri %3 iskonto" gibi koşullar ayrı bir kutuda.
- Minimum sipariş ve teslim: en az sipariş tutarı, teslim günleri, bölge.
- Geçerlilik tarihi: "7 Ekim'den itibaren geçerlidir. Fiyatlar haber verilmeden değişebilir."
Liste sütun sırası için iyi bir düzen: Kod · Ürün · Ambalaj · Koli içi · Birim fiyat · Koli fiyatı. Ürünleri müşterinin raf düzenine göre gruplayın: temel gıda, kahvaltılık, içecek, temizlik. Alfabetik sıra, müşterinin aradığı ürünü bulmasını zorlaştırır.
Görselli katalog: neyi gösterirsiniz?
Katalog sayfası listedeki her ürünü değil, satmak istediklerinizi gösterir:
- Haftanın fırsatları: stoğu fazla olan ya da iyi fiyat aldığınız ürünler.
- Yeni gelenler: listeye yeni eklenen marka ya da ürün.
- Sezon ürünleri: Ramazan öncesi kuru gıda, yaz başında içecek, okul açılışında kahvaltılık.
- Koli kampanyası: "5 koli alana 1 koli bedava" gibi teklifler.
Sayfada her ürünün yanında ambalaj ve fiyat birlikte görünmeli: "Süzme çiçek balı 850 g · 399,90 ₺". Toptan müşteri için koli fiyatını ikinci satıra eklemek iyi olur.
Fiyat sık değişiyorsa: güncelleme düzeni
Toptan işte fiyat haftada birkaç kez değişebilir. Güncellemeyi kolaylaştıran üç alışkanlık:
- Tek kaynak tutun: bütün fiyatlar tek bir tabloda. Katalog sayfasındaki fiyatı da buradan alın; iki yerde ayrı fiyat tutmak hata üretir.
- Düzeni sabitleyin: sayfa düzeni, fotoğraflar ve alt bant her hafta aynı kalsın; değişen yalnız rakamlar olsun.
- Sürüm tarihi yazın: dosya adına ve sayfaya tarih koyun ("fiyat-listesi-07-ekim.pdf"). Müşteri eski listeyle sipariş verirse hangisi olduğunu anlarsınız.
Katalog Pro ile toptancı kataloğu
Katalog Pro, tam fiyat listesinin yerine geçmez; Excel dosyası içe aktarmaz ve bir sayfaya en fazla 15 ürün koyar. Toptancı için doğru kullanımı, listenin yanına satış yapan sayfalar çıkarmaktır:
- Katalog ekranı: ürün adı, gramaj ya da ambalaj, fiyat ve eski fiyat; A4 ve A3, 300 DPI PDF. Sayfada değişecek bir fiyatı Türkçe yazarak düzelttirirsiniz.
- Ürün hafızası: bir kez girdiğiniz ürün, adını yazmaya başladığınızda gramajı, son fiyatı ve fotoğrafıyla gelir; haftalık sayfa yalnız fiyat değiştirmeye iner.
- Satış Görseli: 1–5 ürünlük kampanyayı WhatsApp durumuna ve müşteri gruplarına uygun ölçüde hazırlar.
- Dosya Dönüştürücü: sayfaları ve fiyat listesinin PDF'ini tek dosyada birleştirir. Excel listenizi önce PDF olarak kaydedin.
- Birden çok şube: her şube için ayrı Marka kitim kurulabilir; lisans bilgisayar başınadır.
Sık yapılan hatalar
- Tarihsiz liste: müşteri üç hafta önceki listeyle sipariş verir, fark faturada çıkar. Her listenin üstünde geçerlilik tarihi olsun.
- Birim ve koli fiyatının karışması: "39,90" birim mi koli mi? Sütun başlığını açık yazın, koli fiyatını ayrı sütuna koyun.
- KDV'nin yazılmaması: alıcı fiyatı KDV dahil sanıp raf fiyatını yanlış hesaplar.
- Bulanık fotoğraf: ekran görüntüsünden alınmış ürün resmi katalogda amatör durur. Kendi çektiğiniz fotoğrafın arka planını silin ya da tedarikçinizden yüksek çözünürlüklü görsel isteyin.
- Her hafta sıfırdan tasarım: düzeni bir kez kurun; haftalık iş yalnız rakamları değiştirmek olsun.
Gönderim: WhatsApp ve e-posta
- WhatsApp yayın listesi: aynı mesajı müşterilerinize ayrı ayrı gönderir; mesaj, numaranızı rehberine kaydetmiş kişilere ulaşır. Grupta herkes birbirinin numarasını görür; yayın listesinde görmez.
- PDF + görsel birlikte: fiyat listesini PDF, kampanya sayfasını resim olarak gönderin. Telefonda önizlemede görünen resimdir.
- E-posta: kurumsal müşteriler (otel, zincir restoran) için listeyi ekte, kampanyayı e-postanın gövdesinde gösterin.
Perakende tarafınız da varsa haftalık indirim kataloğu için aktüel katalog rehberine, araç seçimi için karşılaştırma yazısına bakın.
Sık sorulan sorular
Toptan fiyat listesinde KDV dahil mi yazılır?
Yüzlerce ürünlük fiyat listesini Katalog Pro ile mi hazırlamalıyım?
Fiyat listesini müşterilere nasıl göndermeliyim?
Fiyatlar haftada birkaç kez değişiyor, katalog nasıl güncel kalır?
İlgili rehberler
- Aktüel Katalog Hazırlama Programı: Haftalık İndirim Kataloğunu Kendiniz ÇıkarınÇok sayfalı haftalık indirim kataloğu: sayfa planı, kampanya türleri ve haftalık iş takvimi.
- Market Broşürü Nasıl Hazırlanır? Adım Adım Rehber (Örneklerle)Ürün seçiminden matbaaya giden PDF'e kadar sekiz adım; gerçek market sayfalarıyla.
- Broşür Hazırlama Programları Karşılaştırması 2026: Canva, Market Broşür, Kampanya+, Katalog ProBeş aracın fiyatı, ücretsiz kullanımı ve güçlü yanları; kaynaklı ve tarafsız tablo.
- Türkçe Yapay Zekâ ile Ürün Fotoğrafı: Telefon Fotoğrafından Satış Görseli ve KatalogTelefon fotoğrafından arka planı silinmiş ürün görseline, satış görseline ve videoya.
